Do wniosku powinien być dołączony m.in. protokół z zebrania wiejskiego, na którym zapadła decyzja o wykorzystaniu funduszu, listę uczestników i odpowiednią uchwałę.
Przedsięwzięcia, które dane sołectwo chce realizować za pieniądze z funduszu sołeckiego, muszą spełniać łącznie trzy przesłanki - muszą to być zadania własne gminy, służyć poprawie warunków życia mieszkańców danej miejscowości oraz być zgodne ze Strategią Rozwoju Lokalnego Gminy. Odpowiedni wniosek powinien być uchwalony przez zebranie wiejskie zwołane z inicjatywy sołtysa, Rady Sołeckiej lub 15 pełnoletnich mieszkańców. Do niego trzeba dołączyć kosztorys oraz uzasadnienie.
Wzory wymaganych dokumentów są dostępne w urzędzie gminy w pokoju numer 14 na pierwszym piętrze.
Radni gminy Trzydnik Duży wydzielają z budżetu środki na fundusz sołecki od kilku lat, a 20 sołectw chętnie z nich korzysta. W zależności od liczby mieszkańców pieniądze otrzymują od kilku do ponad 20 tysięcy złotych, które najczęściej przeznaczają na remonty dróg gruntowych, a także modernizację i wyposażenie świetlic wiejskich.
